...Forward, men, forward! Let it never be said that Texans lag in a fight! |
ADMINISTRATIV ORGANISASJON 5.1 Foreningens virksomhet administreres og koordineres av et styre. Styret har det overordnede ansvar for foreningens arbeid og drift mellom hver generalforsamling, og består av følgende tillitsvalgte:
5.2 Styrets medlemmer velges på foreningens generalforsamling for to år av gangen, og tiltrer sine verv ved årsskiftet. I tilfelle ett styremedlem fratrer sitt verv før neste generalforsamling skal det sittende styret utnevne en stedfortreder. 5.3 Styreverv, unntatt kompanisjef og nestkommanderende, kan slås sammen dersom generalforsamlingen finner det hensiktsmessig. 5.4 Styret avholder møter når kompanisjef eller minst to andre styremedlemmer ber om det. 5.5 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall dersom ikke annet er spesifisert i disse vedtekter. Ved avstemning avgjøres stemmelikhet av kompanisjef. 5.6 Styret skal med jevne mellomrom sende ut orientering til medlemmene om foreningens virksomhet. STYRETS ANSVAR OG OPPGAVER Styremedlemmene har følgende administrative ansvar og oppgaver: 6.1 Kompanisjef leder styrets arbeid. Han skal innkalle til styremøter og lede disse; sette opp saksliste på grunnlag av innkomne forslag og distribuere denne til styremedlemmene i forkant av hvert styremøte; påse at vedtak treffes i henhold til foreningens vedtekter; sørge for at styrevedtak og møtevedtak blir gjennomført; og forfatte styrets beretning til generalforsamlingen. Han er videre ansvarlig for planlegging og tilrettelegging av deltakelse på arrangementer og fastsettelse av interne bestemmelser og rutiner. 6.2 Nestkommanderende fungerer i kompanisjefens sted når sistnevnte er fraværende eller forhindret fra å møte, og skal generelt assistere kompanisjefen i hans arbeid. Han skal videre oppbevare og føre nøyaktig regnskap over alt materiell som tilhører foreningen; det være seg ting som er innkjøpt for foreningens midler eller som er gitt i gave til foreningen. Han er ansvarlig for at dette materiellet blir medbrakt til 7. Texas' arrangementer, og at det blir ordentlig tatt vare på og vedlikeholdt. 6.3 Sekretær holder kartotek over all korrespondanse til og fra foreningen, unntatt individuelle henvendelser. Han fører protokoll over styrets møter og skriver referater fra disse; sammenkaller til medlemsmøter og andre aktiviteter; og sørger for at alle nye medlemmer får tilsendt foreningens vedtekter og andre reglementer. 6.4 Kasserer skjøter foreningens økonomi og medlemsregister. Han skal føre nøyaktig regnskap over foreningens økonomiske midler og informere om dette på styremøter; legge frem årsregnskap for styret og generalforsamlingen; samt sette opp budsjettforslag for kommende år og presentere dette for styret og generalforsamlingen. Han er ansvarlig for å kreve inn medlemskontigent; føre og ajourholde medlemslister, med registrering av nye medlemmer, utmeldelser, strykninger, og eksklusjoner; samt å refundere utgifter til styremedlemmer og andre som har hatt utlegg ved oppdrag gitt av styret. 6.5 I tillegg til ovenstående, plikter styremedlemmene også å utføre evt praktiske og administrative oppgaver i samsvar med den militære grad de måtte inneha i feltorganisasjonen. 6.6 Sekretær og kasserer er rene administrative funksjoner og er i seg selv ikke forbundet med noen grad/ stilling i feltorganisasjonen. MØTER 7.1 Generalforsamlingen er foreningens høyeste beslutningsmyndighet og avholdes annethvert år, i andre halvdel av år 2001, 2003, osv. For øvrig fastsettes tid og sted av styret. 7.2 Skriftlig innkalling til generalforsamling skal være alle medlemmer i hende senest 14 dager før møtet finner sted. 7.3 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig dersom den er utlyst i rett tid og ellers følger vedtektene. 7.4 Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
7.5 Generalforsamlingens vedtak treffes ved simpelt flertall hvis ikke annet er fastsatt i disse vedtekter. 7.6 Referat fra generalforsamling skal kunngjøres til alle medlemmer innen 20 dager etter at møtet har funnet sted. 7.7 Medlemsmøte. Dersom styret beslutter det, eller et flertall av medlemmene ber styret om det, skal det innkalles til medlemsmøte. Tid og sted fastsettes av styret. Skriftlig innkalling med agenda for møtet skal være medlemmer i hende senest 14 dager før møtet finner sted. MEDLEMSSKAP 8.1 Medlemsskap i 7. Texas innvilges for personer som oppfyller følgende vilkår:
Søkere under 18 år må ha foreldres (verges) tillatelse. 8.2 Medlemmer må innen 12 måneder etter innmeldingsdato oppfylle følgende tilleggsvilkår for å opprettholde sitt medlemsskap i foreningen:
8.3 Medlemmer skal følge lovens bestemmelser angående bæring av våpen. 8.4 Intet medlem har rett til å gi uttalelser på foreningens vegne uten at det på forhånd foreligger tillatelse fra kompanisjef eller NK. 8.5 Opphør av medlemsskap. Medlem hvis medlemskontigent har opphørt å gjelde, og som innen 1. februar ikke betaler ny kontigent, fratas sitt medlemsskap. Medlem som etter eget ønske forlater foreningen har ikke rett til å få tilbakebetalt eventuell resterende del av medlemskontigenten. 8.6 7. Texas overtar intet som helst ansvar for medlemmenes sikkerhet eller eiendeler på noe tidspunkt. Hver enkelt er selv ansvarlig for at sikkerhetsbestemmelser og sunn fornuft blir fulgt. 8.7 Søkere kan nektes medlemsskap og allerede opptatte medlemmer kan utvises for kriminelle forhold, likeledes personer som gir uttrykk for rasistiske holdninger som gir grunn til å tro at deres interesse i 7. Texas hovedsaklig består i å skaffe seg Sydstatsuniform som skal brukes til fest, fyll, og politiske møter. Ref. pkt. 10.2.
NOMINASJON, STEMMERETT, OG VILKÅR FOR Å INNEHA STYREVERV 9.1 Nominasjoner til alle styreverv gjøres fra salen på generalforsamlingen. Hver nominasjon fra salen krever en sekundant. 9.2 Medlemmer som har betalt kontigent for gjeldende kalenderår har stemmerett og nominasjonsrett på foreningens møter. 9.3 Stemmeberettigede medlemmer som ikke har anledning til å stille på foreningens generalforsamling, kan gi annet medlem skriftlig fullmakt til å stemme i deres sted - begrenset oppad til tre fullmakter per medlem. 9.4 For å bli valgt til kompanisjef eller nestkommanderende, må kandidaten oppfylle følgende krav:
TAKT OG TONE 10.1 De følgende regler er minstekrav til opptreden som forventes av medlemmer i 7. Texas:
10.2 Eksklusjon.
KONTIGENT 11.1 Medlemskontigenten fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret, med virkning fra 1. januar påfølgende år. 11.2 Medlemskontigent opphører å gjelde 31. desember hvert år. Medlem som unnlater å betale ny kontigent innen 1. februar fratas sitt medlemsskap. ØVRIG 12.1 Foreningens virksomhetsår og regnskapsår er like med kalenderår. 12.2 Endring i disse vedtekter krever generalforsamlingsvedtak med 2/3 flertall, såfremt ikke vedtektene må endres som følge av endringer i Norges lover (våpenloven), i så fall kan styret vedta de nødvendige endringer. tilbake til index " det nye 7. Texas "
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||